엑셀 파일끼리연결 질문

엑셀 파일끼리연결 질문 관련 문의 주셨군요.

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엑셀에서 수식을 연결했는데, 파일을 종료 후 다시 열 때 수식이 풀리고 값만 남는 문제는 일반적으로 두 가지 원인으로 발생합니다.

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1. 파일이 '값으로 저장'되어 있는 경우: 파일을 저장할 때 실수로 '값만 저장'하거나, 다른 저장 형식을 선택해서 수식이 제거될 수 있습니다. 파일 형식을 확인하고, 반드시 표준 엑셀 파일인 .xlsx 형식으로 저장하세요.

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2. 수식을 외부 링크로 연결한 경우: 여러 업체의 수량 산출서를 하나로 취합하면서 외부 파일 링크를 사용했다면, 링크된 파일에 접근 불가 또는 링크가 깨졌을 때 엑셀이 수식을 값으로 변경하는 경우가 있습니다. 특히, 링크가 깨지거나 다른 컴퓨터에서 열 때 경고창이 뜨면서 수식이 사라질 수 있습니다.

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이 외에도, 엑셀이 '자동 계산' 모드로 설정되어 있는데, 특정 조건에서 수식이 자동으로 계산되지 않거나, 외부 링크가 차단된 경우 수식이 제거될 수 있습니다.

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확인 방법과 해결책:

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1. 저장 형식 확인: 파일을 저장할 때 'Excel 통합 문서 (*.xlsx)' 형식을 사용하세요.

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2. 링크 관리: 수식을 물린 셀이 외부 파일을 참조한다면, '데이터 - 연결 편집' 또는 '편집 링크'에서 외부 링크 정보를 확인하고, 문제가 없는지 점검하세요. 필요시 수식 대신 값 복사 후 재입력할 수도 있습니다.

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3. 계산 옵션: '파일 - 옵션 - 수식'에서 '자동'이 선택되어 있는지 확인하세요. '@자동으로 계산'이 체크되어 있어야 수식이 정상적으로 계산됩니다.

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4. 링크 업데이트: 파일 열 때 링크 업데이트를 선택하거나, '수식 탭 - 연결 편집'에서 수식을 다시 연결하거나, 링크를 제거하는 것도 방법입니다.

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5. 매크로나 외부 프로그램 사용시 주의: 만약 매크로 또는 외부 프로그램으로 수식을 조작한다면, 이 과정에서 수식이 제거되거나 값으로 변경될 수 있어 주의하세요.

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요약하면, 수식이 값으로 변하는 가장 흔한 원인은 외부 링크 문제, 저장 형식 문제, 또는 수식을 값으로 고정하는 작업이 의도치 않게 이루어진 경우입니다. 위 방법으로 원인을 찾고, 수식을 유지하려면 외부 링크를 계속 유지하거나, 수식을 복사해서 값이 아닌 수식 위치에 유지하는 방법을 고려하세요.

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